欣泰隆 | 报价流程 AI 化改造(案例现场图)
制造业 文档与单据 已交付 交付周期 18 周 39 次浏览

欣泰隆 | 报价流程 AI 化改造

50% 图纸核算效率提升

图纸核算从「人工逐张手抄识读」变为 AI 自动抓取字段、AI 接力核算。 图纸进来自动读,不用人再抄一遍 人力占用 降本

项目与处境 欣泰隆是一家 300 余人的风机配件制造企业,拥有近 2 万张历史非标图纸图库,年度承接 GE 竞价零件规模 3000 余件,业务横跨金蝶、钉钉、邮件与 MES 四套系统。 「邮件—识图—核算—报价」成为首个改造重点,因为这里有五个叠加的堵点。
破局思路 主线是在既有系统前面加一层「AI 智能前道」,而不是替换任何一套系统:识图、核算、报价、下单接成一条链,四个库把老师傅的经验沉淀下来,四套孤立系统由连接层打通,经营数据最后由 AI 企业数脑做归因。

AI 落地路径

  1. 图纸靠手抄识读

    现状与卡点
    卡点图号、版本、执行等级、材质、重量等字段靠人工读取并重复填写 ; 后果重复劳动多,还容易看错抄错
    AI 解法
    AI 识图核心

    可完成 7 项字段语义抓取、总图智能截图、缺图与升版标记,并输出高/中/低置信度;AI 单据官负责收图制单,AI 工艺核算官负责成本核算

    达成效果
    从图纸手抄识读变为 AI 自动抓取字段,重复核算由 AI 接力完成——**核心团队由 20 余人精简到 15 人,图纸核算效率提升 50%,同样时间能接更多询报价。**。 图纸进来自动读,不用人再抄一遍 识图核算 降本
  2. 报价多版本,散在个人表里

    现状与卡点
    卡点材料、工艺、币种、贸易条款和阶梯报价分散在个人 Excel 中;历史报价与核算数据靠老师傅记忆,近 2 万张图库无法快速查重 ; 后果版本对不上,经验带不走,新人接不上手
    AI 解法
    三个知识库

    历史报价库用于查重与相似件复用,工艺公式库承载材料、工时与分摊规则,供应商价格库记录价格、周期与版本

    达成效果
    历史图纸、工艺核算、相似件、价格区间统一入库,让专家经验可检索、可引用、可继承——**近 2 万张图库能快速查重,报价不再因为版本对不上而丢单。**。 老师傅的经验留在企业里,新人也能接上手 经验沉淀 提质量
  3. 四套系统彼此孤立

    现状与卡点
    卡点金蝶、钉钉、邮箱和 MES 之间的数据搬运仍主要依赖人工 ; 后果数据要人搬,慢且容易断
    AI 解法
    连接层打通邮箱与 ERP

    对接网易企业邮箱、金蝶云·星空、钉钉 OA 与黑狐 MES,把识图、核算、报价、审核、建档等 AI 员工纳入同一流程和数据链;AI 订单出货官负责评审与建档,AI 采购全能官负责询价与回价

    达成效果
    询图、核算、报价、下单统一进入一条业务链——**金蝶、钉钉、邮箱、MES 之间不用再靠人搬数据,链路断了也不会查不出断在哪。**。 数据不用人再搬,一条链上跑完 系统打通 增效
  4. 协同与经营不可见

    现状与卡点
    卡点采购回价、审批超期、报价成功率、失单原因和毛利变化难以追踪 ; 后果出了问题找不到原因,也没法归因
    AI 解法
    AI 企业数脑

    由 AI 分身助手负责经营盯办,追踪成功率、毛利、超期与归因

    达成效果
    从采购回价、审批超期、报价成功率、失单原因和毛利变化难以追踪,变为可追踪、可归因——**丢了单能追到原因、报价赚不赚钱看得见,不用等月底算总账才发现亏。**。 经营看得见、失单能归因 经营归因 控风险

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