湖南省创业大赛 ｜ 办赛流程 AI 化改造

AI 落地路径

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   选手在线报名

   现状与卡点

   卡点原来收邮件、收表格，材料格式五花八门，主办方要人工转录成表格 ； 后果报名信息散在各处，录入出错还要回头找选手核对

   AI 解法

   在线报名系统

   选手在线填写项目信息、选择参赛方向，提交即入库，不用再收邮件、收表格 系统设有六个参赛方向，覆盖新一代信息技术、高端装备制造、新材料、新能源与节能环保、生物医药及其他先进技术

   达成效果

   报名材料格式统一，提交即入库，不再需要人工转录——**不用再收邮件、收表格、人工转录成表，录入出错也不用回头找选手核对。**。 报名材料不用再人工录一遍 录入负担 降本
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   报名材料审核

   审核人员逐份核对参赛资格与材料完整度。这一步由人把关。

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   路演资源分配

   现状与卡点

   卡点路演要协调大会议室和所有评委选手的时间，排场次、控时间全靠人工 ； 后果一场比赛下来主办团队精疲力尽，排期一乱全线延后

   AI 解法

   线上路演房间与访问码自动分配

   选手报名审核通过后，系统为每个项目分配专属的线上路演房间号和访问码，按顺序完成 1V1 视频路演

   达成效果

   路演不再需要协调一个大会议室和所有人的时间，每个项目有自己的房间号——**排期不用再靠人工协调，一场比赛下来主办团队不再精疲力尽，也不会因为排期一乱全线延后。**。 不用再协调一间大会议室和所有人的时间 组织成本 增效
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   线上视频路演

   选手与评委按排期进行实时路演，这一步是真人对真人。

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   专家评审与 AI 智能评审

   现状与卡点

   卡点评分靠纸质打分表，汇总靠人工，标准难统一 ； 后果出了争议找不到依据，只能各说各话

   AI 解法

   专家人工评审 + AI 智能评审双通道

   专家在线打分，AI 从材料完整度、技术含量、市场前景等维度给出辅助判断，两条线互相印证

   达成效果

   评审不再依赖纸质打分表和人工汇总，分数实时入库——**两条线互相印证，分数不再靠一张纸说了算，标准也统一了。**。 两条线互相印证，分数不再靠一张纸 评审依据 提质量
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   成绩汇总与结果归档

   现状与卡点

   卡点分数汇总、晋级名单、全程记录全靠人工整理，赛后备查翻不出东西 ； 后果争议无法回看，主办方说不清

   AI 解法

   全程录制与结果自动归档

   每一场路演都有录像，每一次评分都有记录，赛后有争议随时回看

   达成效果

   争议不再是「当时谁说的」，而是可回放的录像和可追溯的记录——**有人来问「凭什么他晋级」，当场翻得出依据，主办方不用再说不清。**。 有争议随时回看，不用靠回忆 过程留痕 控风险

AI 智能评审：和专家评审并行跑的第三条通道

人工专家坐在评审席上打分的同时，大模型也在按同一套评分规则逐项打分。两套结果互相印证，不是让 AI 顶替专家。

• 按赛道配规则，不搞一刀切

  先进材料、电子信息与人工智能、先进装备、无人和反无人装备四个赛道，各自配置自己的打分项与权重。模板化的评分规则可一键生成，权重合计固定 100，避免临时拍脑袋定标准。

• 每一项打分都要给得出理由

  大模型依据赛道评分规则逐项打分，并输出可核验的评分说明——不是丢一个总分，而是说清楚这一项为什么给这个分，人工可以一条条复核。

• AI 是「虚拟评审专家」，不是后台脚本

  评分结果写入「AI 智能评审」这位虚拟评审专家名下，和真人专家在同一张表里参与排名与导出。它是一个有评分席位的评审主体；认为分不对，人工可以按专家维度直接覆盖。

• 批量评审，把专家时间省在刀刃上

  支持按 1 / 3 / 5 / 10 个项目批量一键评审。几十个项目如果靠人工过一遍，光是完整性核查就要耗掉大量时间；AI 先把这一遍跑完，专家进评审席时面对的是已经带评分的项目。

这套机制的定位很明确：机器负责把可量化的部分算准、算全、算得可追溯；人负责判断那些算不出来的东西。