手机经销商 ｜ 数据通报 AI 化改造
上班即见 销售数据通报从半天压缩到清晨自动跑完
通报从「3 人全程手工制作」变为「只提供原始数据」，清晨五六点 WorkBuddy 自动跑完、RPA 直接推进员工群。 上午不用再占 3 个人做通报，半天人力直接省下来 人力占用 降本
项目与处境 这是一家一线品牌手机在甘肃某地级市的经销商：上游对接品牌方，下游覆盖本地零售门店与渠道客户，日常经营高度依赖销售数据的及时性——品牌方的返利核算、渠道的进货节奏、门店的库存周转，都要看数据说话。
破局思路 特别保留了「人工导数据」这一步：品牌方平台限制短期无法突破，硬要接反而会卡住。把这一步之后的环节全部交给机器，报表规则一旦固化为 Skill，就不再依赖具体某个人的经验，换人也不影响运转。
AI 落地路径
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销售数据通报的制作
现状与卡点卡点每天上午 9:00 一上班，3 名员工就开始把销售数据整理成通报，一直做到 11:30 左右，一个工作日的一半没了 ； 后果这 3 人的本职是跑业务的，上午时间被通报占死AI 解法统一门户 + WorkBuddy 定时任务 + RPA 群推送① 腾讯文档一键导入统一门户 ② WorkBuddy 定时获取通道 ③ 报表规则固化为 3 个 Skill ④ RPA 自动推送至员工群
达成效果数据员从「全程手工制作」变为「只需提供原始数据」，清晨五六点 WorkBuddy 就已跑完，领导上班第一件事就能看到——**原来 3 名业务员上午被通报占死、一个工作日的一半没了，现在半天人力直接省下来，人全回到跑业务上。**。 上午不用再占 3 个人做通报，半天人力直接省下来 人力占用 降本 -
数据存放与版本管理
现状与卡点卡点数据分散在各人的本地 Excel 里，各存一份，没有唯一版本，跨工具搬运容易出错 ； 后果数据晚半天，当天的决策动作就晚半天AI 解法腾讯文档统一门户数据存放从本地 Excel 变为统一门户的唯一版本
达成效果不再跨工具搬运，数据只有一个版本——**不用再为「拿的是不是最新版」反复确认，当天的决策动作也不再因为数据晚半天而晚半天。**。 数据早半天到手，算账和补货就不会慢半拍 决策时效 增效 -
报表规则与经验依赖
现状与卡点卡点报表怎么做，靠的是具体某个人的经验，格式每次要重新想，规则没有沉淀下来 ； 后果这个人一换，整条链路就断档AI 解法3 个固化报表 Skill把报表规则固化为 Skill，格式不再每次重新想
达成效果规则不依赖具体某个人的经验，换人也不影响运转——**原来只要那个人一走整条链路就断档，现在谁来都一样跑。**。 关键人一走，报表不会跟着断档 关键人风险 降本 -
数据只用于通报，没被用起来
现状与卡点卡点数据做完了就发出去，没有被进一步分析，经营分析、决策建议全靠人另起炉灶 ； 后果数据资产躺在那里，没有生长出第二层价值AI 解法WorkBuddy 持续扩展（国补核算 / 经营参谋 / 工资核算 / 客户服务）在同一套数据基础上陆续跑通国补销售统计与核算、每周经营参谋、每月工资核算，并参与客户服务群分析
达成效果从销售环节延续到人力成本环节，再走向客户端，数据资产持续生长——**同样的数据不用再买第二套工具，国补核算、经营参谋、工资核算都在这套底子上长出来。**。 一次投入，后面几件事都不用再单独花钱 数据资产 增效
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